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INGM, un’ottimizzazione dell’infrastruttura IT attraverso l’utilizzo di tecnologie innovative.
In un contesto in cui la mole di informazioni cresce costantemente, è fondamentale dotarsi di un’infrastruttura più veloce ed efficiente di calcolo e storage allineata alle macchine utilizzate.

Glynwed Italia Srl implementa Microsoft Dynamics AX
Glynwed è un punto di riferimento qualificato nel mercato italiano della raccorderia in polietilene dei sistemi idrosanitari e delle pompe e valvole.L’esigenza primaria era di creare uniformità di procedure, standardizzare i processi e le attività di controllo.Tra i benefici ottenuti dall’implementazione vi è un maggiore controllo delle marginalità per le diverse linee di business, sia a livello di gruppo che a livello di singola società.

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Sprea Editori automatizza la gestione dell’ambiente di stampa con HP e Npo Sistemi

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Sprea Editori automatizza la gestione dell’ambiente di stampa con HP e Npo Sistemi

Sprea Editori S.p.A. è un importante gruppo editoriale italiano che vanta un ampio portfolio di testate indirizzate a diversi segmenti di mercato. Dall’acquisizione di Future Media Italy nel dicembre 2006, Sprea Editori conta circa 100 pubblicazioni, prevalentemente mensili, dedicate ai settori informatica, giardinaggio, motori, pesca, cucina e fotografia ed è leader in Italia nel settore videoludico.

Ha due sedi, legale e operativa, a Cernusco sul Naviglio (MI) e un organico di circa 100 dipendenti e 100 collaboratori. L’editore è presente anche in Francia, Spagna e Canada.

Razionalizzare un ambiente di stampa multibrand
A seguito dell’integrazione di Future Media Italy, Sprea Editori si era trovata a gestire un ambiente di stampa multibrand estramente difficile da amministrare, nonché sovradimensionato rispetto alle esigenze di gestione documentale dei vari uffici.
Il parco macchine era composto, in particolare, da ben 52 dispositivi di 38 modelli diversi, appartenenti a 13 brand differenti con un rapporto dispositivo/utente di 1/3.
Un quadro poco confortante, ulteriormente aggravato dagli elevati costi di acquisito e gestione dei materiali di consumo.
 
Anche dal punto di vista dei modelli, l’installato era ormai obsoleto e spesso non adeguato alle esigenze di alta produttività degli uffici che, nel complesso, producevano un volume annuo di documenti equivalente a 1000 risme.
 
Nel dicembre 2007 Sprea Editori si è rivolta a HP, con cui collaborava già a livello editoriale, e Npo Sistemi, HP Gold Preferred Partner con sede a Cernusco Sul Naviglio, con l’obiettivo di definire un piano di consolidamento dell’intera infrastruttura di stampa.
 
Automatizzare la gestione dell’assistenza e dei consumabili
Grazie alla consulenza di Npo Sistemi, è stato definito un contratto HP Smart Printing Services delle durata di quattro anni che, a fronte di un canone fisso mensile, comprende la locazione delle periferiche hardware, la fornitura dei materiali di consumo e l’assistenza tecnica su tutti i dispositivi.
Dal lato hardware, il numero di stampanti e dispositivi multifunzione è stato ridotto a 32, appartenenti a solo 6 modelli, con una media di 1 dispositivo ogni 5 utenti.
In linea con la necessità di stampare alti volumi prevalentemente in bianco e nero, si è optato per l’installazione di numerose stampanti laser monocromatiche e 5 stampanti multifunzione HP, modelli compatti che combinano funzioni rapide di stampa, fax, scansione, copia e collegamento in rete.
Il progetto ha inoltre previsto l’installazione di alcuni modelli di stampanti laser HP Color LaserJet con funzioni di rete destinati ai gruppi di lavoro con l’esigenza di riprodurre documenti a colori corredati dal logo aziendale come ordini e fatture. Per quanto riguarda il software, è stato installato HP Remote Monitoring, un servizio che raccoglie in modo centralizzato tutti i dati relativi allo stato dei kit di manutenzione e all’utilizzo dei consumabili e che segnala quando questi ultimi sono in fase di esaurimento.
Questo sistema consente a HP di provvedere in modo proattivo e automatico alla consegna dei materiali di consumo e a fornire i servizi di manutenzione delle stampanti nella sede interessata.
 
Vantaggi finora ottenuti e prossimi passi
Uno dei principali vantaggi riscontrati da Sprea Editori è stata la possibilità di centralizzare la gestione e manutenzione dell’ambiente di stampa attraverso un unico partner di riferimento, con la conseguente ottimizzazione dei tempi e costi.
L’installazione del software ha automatizzato completamente il processo di acquisto dei toner e il servizio di assistenza tecnica, sgravando il personale da questi compiti e incrementandone quindi efficienza e produttività. L’azienda ha anche potuto eliminare lo stock dei consumabili, che incideva in buona misura sui costi complessivi.
 
L’esperienza della locazione si è rivelata tanto positiva che, nel prossimo futuro, Sprea Editori ha intenzione di realizzare con HP e Npo Sistemi un progetto analogo per rinnovare l’infrastruttura PC dell’azienda.

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