L’azienda appartiene a un gruppo internazionale attivo nel settore sportivo. Con una presenza consolidata in Europa, Medio Oriente e Stati Uniti, l’azienda opera attraverso sedi distribuite su tre continenti. Il gruppo ha oltre 550 dipendenti provenienti da più di 35 nazionalità e commercializza i propri prodotti in oltre 80 Paesi, supportato da una rete globale di partner, dealer e distributori.
ESIGENZA
Nel contesto della realizzazione di un nuovo building aziendale, l’azienda si è affidata a Npo Sistemi per progettare e realizzare tre nuove sale, in particolare:
Board Room
Uno spazio destinato a incontri strategici, riunioni con stakeholder e sessioni decisionali.
Tra i requisiti principali:
- Elevata qualità audio/video
- Esperienza professionale di videoconferenza
- Strumentazione facilmente gestibile dal personale interno
Meeting Room
Un ambiente operativo per riunioni quotidiane, call ibride e momenti di collaborazione.
Tra i requisiti principali:
- Semplicità di utilizzo
- Tecnologia integrata e non invasiva
- Capacità di ospitare team locali e partecipanti da remoto
Sala Polivalente
Ambiente flessibile progettato per più scenari d’uso:
- Eventi aziendali
- Presentazioni a Clienti e partner
- Sessioni di training
- Eventi con pubblico in presenza e collegamenti esterni
Tra i requisiti principali:
- Videowall di grande formato
- Sistema audio potenziato con microfoni wireless
- Regia dedicata per gestione eventi
- Monitor fuoriporta
SOLUZIONE
La proposta realizzata da Npo Sisremi ha previsto un’infrastruttura coerente e scalabile, integrata su tre livelli in base alla tipologia di sala.
Board Room
- Monitor da 96" per una massima visibilità anche in riunioni numerose
- Telecamere PTZ per inquadrature dinamiche e automatiche dei partecipanti
- Coppia di diffusori audio integrati nell’ambiente
- 3 microfoni wireless per garantire libertà di movimento e chiarezza audio
- Controllo centralizzato tramite interfaccia touch
Meeting Room
- Monitor da 96" identico alla Board per standardizzazione
- Collaboration bar posizionata sotto lo schermo con:
- Videocamera integrata a campo ampliato
- Array di microfoni per una copertura omogenea
- Microfoni addizionali cablati per migliorare l’acquisizione vocale in presenza di più partecipanti
- Sistema plug&play per condividere contenuti dal proprio device
Sala Polivalente
- Rack per la regia collocato in una stanza separata per supporto tecnico durante gli eventi
- Amplificatore dedicato e convertitore video per la gestione di diverse sorgenti
- Diffusori a parete per un audio chiaro e uniforme in un ambiente ampio
- Radiomicrofoni per speaker e presentatori
- Videowall di grande formato per presentazioni, filmati ed eventi live
- Monitor fuoriporta per visualizzazione dello stato sala e la gestione delle prenotazioni
BENEFICI
Tra i benefici abilitati dalla collaborazione con Npo Sistemi:
- Facilità di utilizzo
- Tutte le sale sono controllabili da tablet, con preset configurati.
- L’utente può avviare una riunione o una sessione di condivisione con due clic
- Standardizzazione e riduzione della complessità
- Stessi monitor e interfacce grafiche tra Board e Meeting Room così da richiedere meno formazione
- Sala polivalente realmente “multi‑scenario”. La regia dedicata consente:
- presentazioni locali
- eventi ibridi con ospiti in presenza e da remoto
- proiezioni immediate dal device del relatore
- gestione flessibile di microfoni, audio e contenuti
- supporto a eventi più complessi senza dover esternalizzare le attrezzature
- Migliore efficienza organizzativa
- I monitor fuoriporta facilitano la gestione degli spazi.
- Le tecnologie integrate riducono i tempi di setup per riunioni ed eventi.
Il progetto ha permesso all’azienda di trasformare i propri spazi in un ecosistema tecnologico moderno, intuitivo e altamente performante. Board Room, Meeting Room e Sala Polivalente sono oggi ambienti pienamente integrati, capaci di abilitare collaborazione fluida, eventi professionali e comunicazione ibrida senza complessità per gli utenti. Grazie a un’infrastruttura progettata per garantire qualità audio‑video, semplicità operativa e flessibilità, l’azienda dispone ora di sale pronte a supportare ogni scenario: dalla riunione operativa alla presentazione istituzionale, fino agli eventi con ospiti interni o remoti.
