L’azienda è parte di un gruppo internazionale attivo nel settore dei servizi di mobilità, fondato negli anni ’50 del Novecento.
Con una copertura capillare in tutto il mondo, l’azienda ha oltre 10.000 collaboratori a livello globale.
ESIGENZA
L’azienda ha scelto di rinnovare completamente la propria sala board, un ambiente strategico per riunioni direzionali, meeting con stakeholder e sessioni di allineamento.
La sala esistente, infatti, presentava limiti strutturali e tecnologici come:
- un vecchio schermo a scomparsa non più adeguato
- un impianto audio datato e di scarsa efficienza
- un sistema di videoconferenza che non garantiva un’esperienza fluida con Microsoft Teams
- scarsa qualità dell’acustica, con eco e riverberi percepibili
L’azienda aveva inoltre ampliato lo spazio fisico di circa due metri: un cambiamento che richiedeva una riprogettazione completa del layout tecnologico.
L’obiettivo del cliente era chiaro: trasformare la sala board in un ambiente moderno, di facile gestione e pienamente integrato con l’ecosistema Microsoft.
In particolare:
- Sostituire la videoconference con una soluzione Microsoft Teams Rooms (MTR) Poly, senza modalità BYOD.
- Garantire una esperienza nativa Teams, semplice e riconoscibile per tutti gli utenti.
- Eliminare il videoproiettore esistente, causa di rumori e manutenzioni frequenti.
- Migliorare sensibilmente l’acustica della sala con interventi fonoassorbenti ad hoc.
- Riutilizzare quanto più possibile l’hardware già presente (monitor 75'', infrastruttura audio/video, sistemi di domotica).
- Integrare la polycom VC ove possibile, nel rispetto del budget e delle tecnologie già adottate.
SOLUZIONE
Grazie a un assessment si è riusciti:
- ad analizzare il comportamento acustico della sala
- a valutare lo stato degli apparati già presenti
- a definire il miglior posizionamento dei nuovi dispositivi
- a individuare soluzioni di integrazione con la domotica esistente
Il risultato è stato un progetto multimediale completo, accompagnato da rendering visivi che hanno consentito al Cliente di validare facilmente layout e soluzioni proposte.
La sala è stata completamente ripensata secondo criteri di ergonomia, tecnologia e facilità d’uso.
Componenti principali installati:
- Telecamera Aver PTZ motorizzata, capace di seguire il relatore o catturare l’intera sala con inquadrature dinamiche.
- Microfoni e altoparlanti a soffitto con tecnologia DANTE, che garantisce bassissima latenza e perfetta sincronizzazione audio e video
- Lenovo ThinkSmart Hub, per un’esperienza Microsoft Teams nativa, stabile, intuitiva e sempre pronta all’uso.
- Soluzioni fonoassorbenti per migliorare la qualità dell’audio percepito dai partecipanti, riducendo eco e riverberi.
- Riutilizzo del monitor 75” già presente, ottimizzandone la posizione e integrandolo nella nuova configurazione.
BENEFICI
Grazie alla soluzione progettata e implementata da Npo Sistemi, il cliente ha ottenuto:
- Un ambiente moderno e performante
- Una sala board completamente rinnovata, esteticamente armoniosa e tecnologicamente avanzata.
- Migliore qualità audio e video
- La combinazione di microfoni DANTE, altoparlanti a soffitto e telecamera PTZ assicura:
- chiarezza vocale
- inquadrature intelligenti
- coinvolgimento degli interlocutori remoti
- La combinazione di microfoni DANTE, altoparlanti a soffitto e telecamera PTZ assicura:
- Semplificazione dell’esperienza utente
- Una soluzione nativa Teams, riconoscibile e intuitiva, riduce errori e tempi di avvio delle riunioni.
- Ottimizzazione degli investimenti
- È stato valorizzato l’hardware già esistente, riducendo il costo finale del progetto.
- Automazione della sala
- La room automation permette di gestire luci, dispositivi e avvii con semplicità, migliorando l’esperienza complessiva.
Il progetto ha permesso al Cliente di trasformare la propria sala board in un hub per la collaborazione moderna, capace di offrire un’esperienza di videoconferenza fluida, professionale e all’altezza degli standard Microsoft Teams Rooms. Una soluzione che combina innovazione, riuso intelligente e attenzione all’esperienza degli utenti.
